数据的导入和更新

表格数据一个一个的输入，既麻烦，又费事。数据的批量导入解决了这个问题。本软件支持Excel、FoxPro、Access三种外部数据导入。外部数据导入到本软件空表中和更新本软件数据表略有不同。

一、Excel数据导入和更新。

在此我们以导入学籍表数据为例。首先我们要准备一张excel表格，如下图

如果该表格中有些学生名字相同或者学号为空，或者其他数据都不是不同的，那么我们在联系电话后面后面任意加一栏，栏的标题随便命名，这里就命名为“sss”，下面分别输入1、2、3等连续的数字，使每一位学生有一个与众不同的标记。

点击工具箱的子菜单导入EXCEL数据，在弹出的对话框里面找到并选择你所准备的excel数据表，单击确定，即会出来导入界面，且该excel数据表中的数据已经在界面右边的表格中。另一种方法是直接拖动该excel文件到软件窗口，excel里面的数据也会输入到导入界面右边的表格中。数据导入界面如下图

我们要把这些数据导入到学籍表，所以我们先点击表格左边的树状选择栏里的学生表左边的加号，是学生表张开，选择学籍表，然后选择下面的单选框导入，在插入字段后面选择备用字段。一切选择就绪，我们就先导进表格里每个学生拥有的独一无二的数据，那就是sss，我们找到sss栏，点表头的sss处，sss栏里的数据就导入到学籍表中去了。接下去的步骤和更新相同。让我们先导进学生姓名。首先选择校对单选框，在待改字段后面选择姓名，参考字段后选择备用字段，表格参考选择sss,最后点击表头的姓名处，导入成功。如下图

接下去我们导入学生的所在班级。首先在待改字段后选择班级号，然后点击右边表格的表头所在班级处，导入完成。如此反复，导入待改字段里和你右边表格里存在的数据。

如果是更新数据，和上面的从选择校对单选框步骤开始时一样的，但不同的是你选择的参考字段和表格参考的数据必须是一致并且是独一无二的，否则会造成数据错位。更新时记住这个原则：当学籍表里参考字段等于界面右边的表格参考里的字段的时候，学籍表里的待改字段值和你点击表头的那一栏数据相同。

二、导入DBF数据。

DBF数据是微软的FoxPro软件的数据。首先，我们找到一个需要导入或更新的DFB数据表，如下图中的班级情况.dbf文件。把它拖到软件界面即可。其余的步骤和上面的相同。

三、导入MDB数据。

MDB数据可以作为服务器数据库，并且可以把不同的表打包在同一个文件里，因此有些不一样。我们以LeadBBS论坛的MDB数据库global.mdb作为例子。

把该文件往软件窗口拖，弹出如下对话框

在输入数据库密码框里输入数据库密码，本文件没有密码，所以没有输入。然后输入里面的需要导入的一张表名，输入过滤条件或排序条件（MDb数据库语言），按打开数据，接下去的步骤和导入Excel相同。

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